ما الذي يغطيه هذا القسم
- تسجيل الدخول والخروج، مع إمكانية إرفاق صورة وملاحظات لكل منهما
- جلسات متعددة في اليوم لكل موظف (يمكن للموظف تسجيل الدخول والخروج أكثر من مرة في نفس اليوم)
- تتبع الاستراحات وخصمها تلقائيًا من وقت العمل
- حالة لكل سجل: حاضر، أو غائب، أو متأخر، أو نصف يوم
- خطوة اعتماد تتيح للمديرين توقيع ساعات العمل
- تعديل السجلات وحذفها
- التصفية حسب الموظف والفرع والنطاق الزمني
- تصدير الجدول بصيغة CSV
الصلاحيات
ما يمكنك رؤيته وفعله يعتمد على صلاحياتك.| الإمكانية | الصلاحية المطلوبة |
|---|---|
| تسجيل دخولك وخروجك بنفسك | Use Attendance |
| اعتماد سجلات الحضور | Approve Attendance |
| تعديل أي سجل حضور | Edit Attendance |
| حذف سجلات الحضور | Delete Attendance |
| عرض وتعديل سجلات الموظفين الآخرين | Manage Attendance Others |
بشكل افتراضي، يرى الموظفون سجلات حضورهم الخاصة فقط. لعرض حضور الفريق بأكمله، يحتاج الموظف إلى صلاحية Manage Attendance Others أو الوصول إلى تقرير الحضور. بدون إحدى هاتين الصلاحيتين، يظل عرض جميع الموظفين ومحدد الموظفين مخفيَين.
تسجيل الحضور والانصراف
يمكن للموظف أن يمتلك عدة جلسات في يوم واحد. كل زوج من تسجيل الدخول والخروج يُعدّ جلسة مستقلة، ويتم جمع إجمالي ساعات اليوم عبر جميع الجلسات.
الحالات
يحمل كل سجل حالة تتيح لك رؤية ما جرى في اليوم بنظرة واحدة:- حاضر (Present) — حضور عادي
- غائب (Absent) — لم يعمل
- متأخر (Late) — وصل بعد وقت البدء المتوقع
- نصف يوم (Half day) — عمل جزءًا من اليوم فقط
اعتماد الحضور
يمكن وضع علامة الاعتماد على السجلات بعد مراجعة المدير لها. يتيح ذلك توقيعًا واضحًا على ساعات العمل قبل إدراجها في كشف الرواتب أو التقارير.
تُسجَّل جميع التغييرات على الحضور — الاعتمادات والتعديلات والحذف — في سجل المراجعة.
تعديل السجلات وحذفها
بصلاحية Edit Attendance، يمكنك تصحيح تاريخ السجل وأوقات الدخول والخروج (تُدخَل بتنسيق 24 ساعة H:i) والحالة والملاحظات وعلامة الاعتماد. وبصلاحية Delete Attendance، يمكنك حذف سجل بالكامل.تصفية القائمة
قلّص الجدول للعثور على السجلات التي تحتاجها:- الموظف (Staff) — حدّد موظفًا معينًا (متاح فقط بصلاحية Manage Attendance Others أو الوصول إلى تقرير الحضور)
- الفرع (Branch) — ركّز على موقع واحد
- النطاق الزمني (Date range) — اختر تاريخ البداية والنهاية
التصدير بصيغة CSV
استخدم إجراء التصدير لتنزيل جدول الحضور المُصفَّى بصيغة CSV. طبّق مرشحات الموظف والفرع والتاريخ أولًا لكي يحتوي التصدير على الصفوف التي تريدها بالضبط، ثم افتح الملف في برنامج جداول البيانات للرواتب أو المراجعة أو حفظ السجلات.ذات صلة
تسجيل الدخول والخروج من تطبيق نقطة البيع
كيف يسجّل الموظفون دخولهم وخروجهم ويأخذون استراحاتهم من تطبيق الويتر على الهاتف أو الجهاز اللوحي.
تقارير الحضور والمصروفات وسجل الطباعة
التقارير التشغيلية التي تلخص الحضور إلى جانب المصروفات ونشاط الطباعة.
إضافة الموظفين وإدارتهم
إنشاء حسابات الموظفين وتعيينهم للفروع.
إنشاء الأدوار وتطبيق مستويات الصلاحيات
إعداد الأدوار ومنح صلاحيات الحضور المذكورة هنا.