تحتاج إلى صلاحية الموافقة على سجل الصندوق للموافقة على الجلسات أو رفضها، وصلاحية عرض تقارير سجل الصندوق للوصول إلى لوحة التحكم والتقارير. يمكن للموظفين الذين يمتلكون صلاحية التقارير الاطلاع على جلسات جميع أمناء الصندوق؛ أما بدونها فيرون جلساتهم الخاصة فقط.
موافقات سجل الصندوق
عندما يُنهي أمين الصندوق عملية إحصاء الأوراق النقدية ويرسل طلب الإغلاق، تدخل الجلسة في حالة انتظار الموافقة، وتبقى فيها حتى يقوم المدير بالموافقة عليها أو رفضها.فتح شاشة الموافقات
في الشريط الجانبي، انتقل إلى سجل الصندوق ← الموافقات. يعرض الشاشة افتراضيًا الجلسات في حالة انتظار الموافقة للفرع الحالي.
تصفية القائمة
استخدم المرشّحات في أعلى الصفحة لتضييق نطاق الجلسات التي تريد مراجعتها:
| المرشّح | الخيارات |
|---|---|
| النطاق الزمني | اليوم، الأسبوع الحالي، الأسبوع الماضي، آخر 7 أيام، الشهر الحالي، الشهر الماضي، السنة الحالية، السنة الماضية، أو نطاق مخصص بتاريخ بداية ونهاية |
| الفرع | يعرض الفرع الحالي افتراضيًا؛ يمكن تغييره لعرض الجلسات من جميع الفروع |
| أمين الصندوق | اختيار أمين صندوق محدد من القائمة |
| البحث | اكتب جزءًا من اسم أمين الصندوق أو ملاحظات الجلسة |
| الحالة | انتظار الموافقة، مغلقة، أو مرفوضة |
مراجعة الجلسة
انقر على صف الجلسة لتوسيع تفاصيلها. يمكنك الاطلاع على:
- النقد المُحسَب من قِبل أمين الصندوق (من تفصيل الأوراق النقدية الذي أدخله)
- النقد المتوقع (رأس المال الافتتاحي + مبيعات الكاش + التسليم للصندوق − السحب من الصندوق − الإيداعات في الخزينة)
- مبلغ الفرق (الفائض أو العجز)
- تفصيل كل ورقة نقدية وعدد ما تم إحصاؤه منها
لوحة تحكم سجل الصندوق
تتيح لك لوحة التحكم الاطلاع بسرعة على نشاط الصندوق في الفرع الحالي، مقتصرةً على الجلسات المتاحة لك للعرض. انتقل إلى سجل الصندوق ← لوحة التحكم لمشاهدة المقاييس التالية:| المقياس | ما يعرضه |
|---|---|
| إجمالي مبيعات الكاش اليوم | مجموع المبيعات النقدية في جلسات اليوم، مع نسبة التغيير مقارنةً بالأمس |
| إجمالي الإيداعات في الخزينة اليوم | إجمالي المبالغ المنقولة إلى الخزينة اليوم، مع نسبة التغيير مقارنةً بالأمس |
| الجلسات ذات الفوارق (آخر 7 أيام) | عدد الجلسات التي لم يتطابق فيها النقد المُحسَب مع النقد المتوقع |
| متوسط الفارق (آخر 30 يومًا) | متوسط الفوارق عبر الجلسات، مع نسبة التغيير مقارنةً بالفترة الثلاثين يومًا السابقة |
| أكبر سحب من الصندوق | أكبر عملية سحب نقدي مفردة في آخر 30 يومًا، مع عرض السبب والمبلغ والتغيير مقارنةً بالفترة الثلاثين يومًا السابقة |
تقارير سجل الصندوق
يحتوي قسم التقارير على خمسة أنواع من التقارير، كل منها في تبويب مستقل. انتقل إلى سجل الصندوق ← التقارير.اختيار نوع التقرير
تقرير X — لقطة لجلسة مفتوحة
تقرير X — لقطة لجلسة مفتوحة
تقرير X هو قراءة في منتصف الجلسة: يعرض الإجماليات الحالية دون إغلاق الجلسة. استخدمه للتحقق من الوضع في منتصف الوردية. اختر الجلسة المفتوحة التي تريدها من مرشّح الجلسة ثم أنشئ التقرير.
تقرير Z — التسوية النهائية للجلسات المغلقة
تقرير Z — التسوية النهائية للجلسات المغلقة
يغطي تقرير Z جلسة مغلقة أو أكثر ويعرض الأرقام النهائية المسوّاة: رأس المال الافتتاحي، وإجمالي مبيعات الكاش، والإضافات للصندوق، والسحوبات منه، والإيداعات في الخزينة، والنقد المتوقع، والنقد المُحسَب. استخدمه كسجل نهاية اليوم.
تقرير الفوارق — الجلسات ذات الفرق
تقرير الفوارق — الجلسات ذات الفرق
يسرد فقط الجلسات التي لم يتطابق فيها النقد المُحسَب من قِبل أمين الصندوق مع المبلغ المتوقع. يعرض قيمة الفارق لكل جلسة مع اسم أمين الصندوق والتاريخ. استخدمه للكشف عن الأنماط أو المشكلات المتكررة.
سجل الصندوق — السجل الكامل للعمليات
سجل الصندوق — السجل الكامل للعمليات
سجل تفصيلي سطرًا بسطر لكل عملية في الفترة: المبيعات المسجّلة، وحركات الإضافة للصندوق، وحركات السحب منه، والإيداعات في الخزينة. مفيد لمراجعة مسار النقد خلال الجلسة.
تقرير التسليم والصرف — ملخص الحركات حسب السبب
تقرير التسليم والصرف — ملخص الحركات حسب السبب
يلخّص حركات الإضافة والسحب مجمّعةً حسب السبب المُدخَل وقت العملية. يساعدك على فهم الأسباب الأكثر شيوعًا لدخول النقد إلى الدرج أو خروجه منه.
تصفية التقارير
تشترك جميع أنواع التقارير في شريط المرشّحات نفسه:| المرشّح | الخيارات |
|---|---|
| الفرع | اختر أي فرع تملك صلاحية الوصول إليه |
| سجل الصندوق | تضييق النطاق لجهاز صندوق محدد |
| أمين الصندوق | تضييق النطاق لموظف محدد |
| النطاق الزمني | اليوم، الأسبوع، الشهر، السنة الحالية، السنة الماضية، أو نطاق مخصص بتاريخ بداية ونهاية |
الطباعة والتصدير
بعد إنشاء التقرير، يمكنك:- الطباعة على طابعة حرارية — يُرسَل التقرير بصيغة إيصال منسّق إلى طابعة الإيصالات المتصلة.
- الطباعة في المتصفح — يفتح نسخة جاهزة للطباعة في متصفحك للطباعة على ورق عادي.
- التصدير إلى CSV أو Excel — يُنزَّل التقرير كملف جداول بيانات لمزيد من التحليل أو حفظ السجلات.
ملخص الصلاحيات
| الإجراء | الصلاحية المطلوبة |
|---|---|
| مراجعة الجلسات المعلّقة والموافقة عليها أو رفضها | Approve Cash Register |
| عرض لوحة تحكم سجل الصندوق | View Cash Register Reports |
| إنشاء أي تقرير وتصديره | View Cash Register Reports |
مواضيع ذات صلة
- جلسات سجل الصندوق والأوراق النقدية — كيفية فتح الجلسات وإدارتها وإغلاقها بما يشمل إحصاء الأوراق النقدية
- فتح الورديات وإغلاقها ومراجعتها — التسوية على مستوى الوردية ومعالج إحصاء الأوراق النقدية
- سجلات المدفوعات والمدفوعات المستحقة — عرض المدفوعات عبر الطلبات
- الإلغاءات والمستردات وتسوية الطلبات — تسوية العمليات المستردة والملغاة