الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
يستخدم المديرون شاشة الموافقات لمراجعة الجلسات التي أرسلها أمناء الصندوق لإغلاقها، ولوحة التحكم لمتابعة إجماليات الصندوق اليومية بسرعة، وقسم التقارير لإنشاء تقارير مفصّلة للتسوية والمراجعة. تتوفر هذه الأقسام الثلاثة ضمن سجل الصندوق في الشريط الجانبي لوحة إدارة الويب.
تحتاج إلى صلاحية الموافقة على سجل الصندوق للموافقة على الجلسات أو رفضها، وصلاحية عرض تقارير سجل الصندوق للوصول إلى لوحة التحكم والتقارير. يمكن للموظفين الذين يمتلكون صلاحية التقارير الاطلاع على جلسات جميع أمناء الصندوق؛ أما بدونها فيرون جلساتهم الخاصة فقط.

​
موافقات سجل الصندوق

عندما يُنهي أمين الصندوق عملية إحصاء الأوراق النقدية ويرسل طلب الإغلاق، تدخل الجلسة في حالة انتظار الموافقة، وتبقى فيها حتى يقوم المدير بالموافقة عليها أو رفضها.
1

فتح شاشة الموافقات

في الشريط الجانبي، انتقل إلى سجل الصندوق ← الموافقات. يعرض الشاشة افتراضيًا الجلسات في حالة انتظار الموافقة للفرع الحالي.
2

تصفية القائمة

استخدم المرشّحات في أعلى الصفحة لتضييق نطاق الجلسات التي تريد مراجعتها:
3

مراجعة الجلسة

انقر على صف الجلسة لتوسيع تفاصيلها. يمكنك الاطلاع على:
  • النقد المُحسَب من قِبل أمين الصندوق (من تفصيل الأوراق النقدية الذي أدخله)
  • النقد المتوقع (رأس المال الافتتاحي + مبيعات الكاش + التسليم للصندوق − السحب من الصندوق − الإيداعات في الخزينة)
  • مبلغ الفرق (الفائض أو العجز)
  • تفصيل كل ورقة نقدية وعدد ما تم إحصاؤه منها
4

الموافقة أو الرفض

  • الموافقة — انقر على Approve لإتمام الجلسة. سيؤدي ذلك إلى تسوية الإغلاق وإتمام إغلاق الوردية عند الاقتضاء.
  • الرفض — انقر على Reject، ثم أدخل السبب. يُعاد فتح الجلسة ليتمكن أمين الصندوق من إعادة إدخال الإحصاء أو تصحيح الفارق.
إذا كان فارق أمين الصندوق كبيرًا، تحقق مما إذا كان إعداد الأوراق النقدية يتطابق مع الفئات المتداولة فعليًا قبل الرفض. راجع جلسات سجل الصندوق والأوراق النقدية لمزيد من التفاصيل حول إعداد الفئات.

​
لوحة تحكم سجل الصندوق

تتيح لك لوحة التحكم الاطلاع بسرعة على نشاط الصندوق في الفرع الحالي، مقتصرةً على الجلسات المتاحة لك للعرض. انتقل إلى سجل الصندوق ← لوحة التحكم لمشاهدة المقاييس التالية: جميع الأرقام مقتصرة على الفرع الحالي.

​
تقارير سجل الصندوق

يحتوي قسم التقارير على خمسة أنواع من التقارير، كل منها في تبويب مستقل. انتقل إلى سجل الصندوق ← التقارير.

​
اختيار نوع التقرير

تقرير X هو قراءة في منتصف الجلسة: يعرض الإجماليات الحالية دون إغلاق الجلسة. استخدمه للتحقق من الوضع في منتصف الوردية. اختر الجلسة المفتوحة التي تريدها من مرشّح الجلسة ثم أنشئ التقرير.
يغطي تقرير Z جلسة مغلقة أو أكثر ويعرض الأرقام النهائية المسوّاة: رأس المال الافتتاحي، وإجمالي مبيعات الكاش، والإضافات للصندوق، والسحوبات منه، والإيداعات في الخزينة، والنقد المتوقع، والنقد المُحسَب. استخدمه كسجل نهاية اليوم.
يسرد فقط الجلسات التي لم يتطابق فيها النقد المُحسَب من قِبل أمين الصندوق مع المبلغ المتوقع. يعرض قيمة الفارق لكل جلسة مع اسم أمين الصندوق والتاريخ. استخدمه للكشف عن الأنماط أو المشكلات المتكررة.
سجل تفصيلي سطرًا بسطر لكل عملية في الفترة: المبيعات المسجّلة، وحركات الإضافة للصندوق، وحركات السحب منه، والإيداعات في الخزينة. مفيد لمراجعة مسار النقد خلال الجلسة.
يلخّص حركات الإضافة والسحب مجمّعةً حسب السبب المُدخَل وقت العملية. يساعدك على فهم الأسباب الأكثر شيوعًا لدخول النقد إلى الدرج أو خروجه منه.

​
تصفية التقارير

تشترك جميع أنواع التقارير في شريط المرشّحات نفسه:

​
الطباعة والتصدير

بعد إنشاء التقرير، يمكنك:
  • الطباعة على طابعة حرارية — يُرسَل التقرير بصيغة إيصال منسّق إلى طابعة الإيصالات المتصلة.
  • الطباعة في المتصفح — يفتح نسخة جاهزة للطباعة في متصفحك للطباعة على ورق عادي.
  • التصدير إلى CSV أو Excel — يُنزَّل التقرير كملف جداول بيانات لمزيد من التحليل أو حفظ السجلات.
تقرير X متاح فقط للجلسات المفتوحة حاليًا. إذا اخترت نطاقًا زمنيًا لا توجد فيه جلسات مفتوحة، فلن يعرض تبويب تقرير X أي بيانات.

​
ملخص الصلاحيات

​
مواضيع ذات صلة