تحتاج إلى صلاحية عرض مخزون المخزون لمشاهدة لوحة التحكم، وصلاحية عرض صنف المخزون لعرض أصناف المخزون وإدارتها. إذا كان أيٌّ من القسمين غائبًا عن قائمتك، فاطلب من المسؤول مراجعة صلاحيات دورك.
لوحة تحكم المخزون
انتقل إلى المخزون > لوحة التحكم لمشاهدة نظرة عامة على صحة مخزونك الحالي.ما الذي ستراه
تتكوّن لوحة التحكم من عدة لوحات:| اللوحة | ما تعرضه |
|---|---|
| مستويات المخزون حسب الفئة | إجمالي المخزون مصنَّفًا حسب الفئة، مع عدد الأصناف منخفضة المخزون ونافدة المخزون لكل فئة |
| أكثر 5 أصناف حركةً | الأصناف الخمسة ذات الاستهلاك والهدر الأعلى خلال الفترة المحددة |
| تنبيهات نفاد المخزون | الأصناف التي انخفضت كميتها الحالية إلى حدّها الأدنى أو دونه |
| الأصناف قاربت على الانتهاء | الأصناف التي يصادف تاريخ انتهاء صلاحيتها خلال 7 أيام القادمة |
| مؤشر صحة النظام | تقييم شامل يستند إلى تغطية المخزون وعدد الأصناف منخفضة المخزون ومقاييس أخرى |
تصفية لوحة التحكم
- تصفية الفئة — استخدم منتقي الفئة في الأعلى للتركيز على فئة واحدة (مثلاً، منتجات الألبان أو البضائع الجافة) أو اتركه على الكل للاطلاع على الصورة الكاملة.
- منتقي الفترة — بدِّل بين يومي وأسبوعي وشهري لضبط تحليلات الحركة (أكثر الأصناف حركةً، والاستهلاك، والهدر) وفق النطاق الزمني الذي يناسبك.
أصناف المخزون
انتقل إلى المخزون > أصناف المخزون لعرض المواد الخام والبضائع التي تخزّنها وإضافتها وتعديلها. كل صنف تضيفه هنا يصبح متاحًا للربط بالوصفات وأوامر الشراء وإدخالات المخزون في سائر أقسام وحدة المخزون.إضافة صنف مخزون جديد
افتح نموذج الصنف
في المخزون > أصناف المخزون، انقر على إضافة صنف (أو زر الإضافة المماثل في أعلى القائمة).
أدخل الحقول المطلوبة
أدخل اسم الصنف بوضوح (مثلاً، “جبنة موزاريلا” أو “زيت طهي 1 لتر”). اختر الفئة ووحدة القياس — كلاهما إلزامي. يجب أن تتوافق وحدة القياس مع الطريقة التي تقيس بها هذا الصنف وتشتريه (كيلوغرام، لتر، قطعة، إلخ).
حدِّد كمية الحد الأدنى
أدخل كمية الحد الأدنى. عندما ينخفض مستوى مخزون الصنف إلى هذا الرقم أو دونه، يظهر في تنبيهات نفاد المخزون على لوحة التحكم، ويمكنه تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني إذا كانت مُفعَّلة. اضبطه على كمية تمنحك وقتًا كافيًا لإعادة الطلب قبل النفاد.
حدِّد تفاصيل إعادة الطلب والتسعير
يمكنك اختياريًا إدخال:
- المورد المفضل — المورد الذي تطلب منه هذا الصنف عادةً. يملأ هذا الحقل اختيار المورد تلقائيًا عند إنشاء أوامر الشراء.
- كمية إعادة الطلب — الكمية التي تطلبها عادةً في كل مرة.
- سعر الشراء بالوحدة — التكلفة لكل وحدة. يُستخدم هذا في تقييم المخزون وحسابات تكلفة البضائع المباعة.
مرجع حقول الصنف
| الحقل | مطلوب | ملاحظات |
|---|---|---|
| اسم الصنف | نعم | يجب أن يكون واضحًا ومحددًا بما يكفي لتجنب الخلط مع أصناف مشابهة |
| الفئة | نعم | تجمّع الأصناف في لوحة التحكم والتقارير؛ أنشئ الفئات في إعدادات المخزون |
| وحدة القياس | نعم | وحدة التخزين (مثلاً كجم، لتر، قطعة)؛ يجب أن تكون موجودة في قائمة وحداتك |
| كمية الحد الأدنى | لا | عند هذه الكمية أو دونها، يظهر الصنف بوصفه منخفض المخزون |
| المورد المفضل | لا | يملأ حقل المورد تلقائيًا في أوامر الشراء لهذا الصنف |
| كمية إعادة الطلب | لا | الكمية المقترحة عند تجديد المخزون |
| سعر الشراء بالوحدة | لا | التكلفة لكل وحدة؛ تُستخدم لحساب تكلفة البضائع المباعة والتقييم |
| الوصف | لا | ملاحظات داخلية حول الصنف |
| الصورة | لا | صورة اختيارية تساعد الموظفين على تعرّف الصنف |
تعديل الأصناف والبحث عنها
- استخدم شريط البحث في أعلى القائمة للعثور على الأصناف بالاسم.
- انقر على زر التعديل الخاص بأي صنف لتحديث تفاصيله. يسري تغيير الحد الأدنى فورًا على لوحة التحكم.
ذات صلة
- مستويات المخزون والحركات والهدر — سجِّل وصول المخزون وأدخل الهدر وانقل بين الفروع
- الوصفات وتكاليف المكونات — اربط أصناف المخزون بأصناف القائمة لكي يُخصم المخزون تلقائيًا عند تنفيذ الطلبات
- أوامر الشراء والموردون — أنشئ الطلبات وأرسلها إلى الموردين المفضلين لديك
- تقارير المخزون والإعدادات — اضبط إشعارات البريد الإلكتروني لنفاد المخزون واطّلع على تحليلات الاستخدام