تغطي هذه الصفحة إدارة الوردیات في لوحة تحكم الويب (المتصفح). لفتح أو إغلاق وردية من تطبيق الكاشير على الهاتف أو الجهاز اللوحي، راجع فتح وإغلاق الوردیات في تطبيق ePOS.
الصلاحيات
تحتاج إلى الصلاحيات التالية للعمل مع الوردیات:- View Shifts (عرض الوردیات) — تصفّح سجل الوردیات وفتح صفحات تفاصيلها
- Open Shift (فتح وردية) — بدء وردية جديدة وتسجيل معاملات إدخال/إخراج النقد في وردية مفتوحة
- Close Shift (إغلاق وردية) — تشغيل معالج إغلاق الوردية لإنهائها
- Manager Override (تجاوز المدير) — مطلوب بشكل مشروط عند تجاوز الفارق النقدي للحد المسموح به
سجل الوردیات
انتقل إلى Shift Management (إدارة الوردیات) في الشريط الجانبي لعرض قائمة مُقسَّمة بصفحات لجميع الوردیات الخاصة بفرعك. يُظهر كل صف وقت الفتح، ووقت الإغلاق، ومن فتح الوردية، والنقد الابتدائي، وإجمالي المبيعات، والحالة الراهنة (مفتوحة أو مغلقة).تصفية الوردیات
استخدم الفلاتر في أعلى القائمة لتضييق نطاق النتائج:| الفلتر | الخيارات |
|---|---|
| الحالة | الكل، مفتوحة، مغلقة |
| تاريخ البداية | اختر تاريخاً لعرض الوردیات المفتوحة في هذا التاريخ أو بعده |
| تاريخ النهاية | اختر تاريخاً لعرض الوردیات المفتوحة في هذا التاريخ أو قبله |
فتح وردية جديدة
انقر على 'Open Shift' (فتح وردية)
يظهر الزر في أعلى صفحة إدارة الوردیات عندما لا تكون هناك وردية مفتوحة حالياً للفرع.
أدخل النقد الابتدائي
اكتب مبلغ النقد الموجود في الدرج في بداية الوردية. يجب أن تكون هذه القيمة صفراً أو أكبر.
إغلاق وردية من قائمة السجل
يمكنك إغلاق وردية مفتوحة مباشرةً من صفحة إدارة الوردیات بالنقر على Close (إغلاق) بجانبها. يؤدي ذلك إلى تشغيل معالج إغلاق الوردية الموضح أدناه.تفاصيل الوردية
انقر على View Summary (عرض الملخص) في أي صف وردية لفتح صفحة التفاصيل الكاملة لتلك الوردية. تُظهر صفحة التفاصيل:- النقد الابتدائي — المبلغ المُدخَل عند فتح الوردية
- النقد الختامي — المبلغ المُدخَل عند إغلاق الوردية
- النقد المتوقع — محسوب من النقد الابتدائي زائداً مبيعات النقد ومعاملات إدخال النقد، ناقصاً معاملات إخراج النقد
- الفارق النقدي — الفجوة بين النقد المتوقع والنقد الختامي
- ملاحظات الإغلاق — أي ملاحظات مُدخَلة عند إغلاق الوردية
- تفصيل كامل لـالمبيعات حسب طريقة الدفع، والمصروفات، ومعاملات النقد الفردية
تسجيل إدخال وإخراج النقد
أثناء فتح وردية، يمكنك تسجيل تحركات النقد من صفحة تفاصيل الوردية.طباعة تقرير إغلاق الوردية
من صفحة تفاصيل الوردية يمكنك طباعة ملخص الوردية:- Queue for printing (إضافة إلى قائمة الطباعة) — يُرسل التقرير كمهمة طباعة سحابية إلى طابعة الإيصالات المُهيَّأة لديك.
- Browser print (طباعة المتصفح) — يفتح عرضاً مُنسَّقاً قابلاً للطباعة في المتصفح، مفيد عند عدم توفر الطابعة الحرارية.
معالج إغلاق الوردية
معالج إغلاق الوردية هو عملية من ثلاث خطوات تُرشدك خلال عدّ درج النقد وتسوية أي فارق قبل قفل الوردية.الخطوة 1 — عدّ الفئات
أدخل عدد كل ورقة نقدية وعملة معدنية الموجودة في الدرج. يدعم المعالج القيم التالية: 500 · 200 · 100 · 50 · 20 · 10 · 5 · 1 · 0.50 · 0.25 · 0.10 · 0.05 تظهر هنا الفئات المُفعَّلة لمطعمك فقط. مع إدخال الأعداد، يتحدّث إجمالي النقد المعدود تلقائياً.الخطوة 2 — مراجعة الفارق
يُظهر المعالج مقارنة جنباً إلى جنب:| الحقل | ماذا يعني |
|---|---|
| النقد المتوقع | ما حسبه النظام بناءً على النقد الابتدائي والمبيعات وتحركات النقد |
| النقد المعدود | الإجمالي من أعداد الفئات التي أدخلتها في الخطوة 1 |
| الفارق | المعدود ناقص المتوقع (موجب = زيادة، سالب = عجز) |
الخطوة 3 — سبب الفارق وتجاوز المدير
أدخل سبب الفارق (إن لزم)
إذا كان الفارق المطلق أكبر من 1.00، يجب كتابة تفسير قبل المتابعة. يُسجَّل ذلك في سجل المراجعة.
طلب تجاوز المدير (إن لزم)
إذا تجاوز الفارق حد التجاوز المحدد لفرعك، يطلب المعالج تجاوز المدير. يجب على المدير إدخال رمز PIN الخاص به أو تقديم رمز تجاوز للموافقة على الإغلاق.راجع أرقام PIN تجاوز المدير للإجراءات الحساسة لمعرفة كيفية عمل رموز التجاوز.
إذا كان الفارق 1.00 أو أقل، يمكنك إغلاق الوردية دون سبب أو موافقة المدير — يكتمل المعالج بنقرة واحدة بعد الخطوة 2.
ذات صلة
- فتح وإغلاق الوردیات في تطبيق ePOS — سير عمل الوردیات في تطبيق الكاشير
- جلسات سجّل النقد والفئات — إدارة جلسات سجّل النقد وإعداد الفئات
- موافقات النقد ولوحة المعلومات وتقارير السجّل — الموافقة على الجلسات المغلقة وتشغيل تقارير X/Z
- أرقام PIN تجاوز المدير للإجراءات الحساسة — كيفية عمل تجاوزات المدير
- تقرير الإغلاق اليومي — ملخص مبيعات نهاية اليوم