الصلاحيات
- يتطلب عرض أي تقرير مخزون صلاحية عرض تقرير المخزون (Show Inventory Report).
- يتطلب تغيير إعدادات المخزون صلاحية تحديث إعدادات المخزون (Update Inventory Settings).
تقارير المخزون
انتقل إلى المخزون > التقارير للوصول إلى جميع أنواع التقارير. استخدم التبويبات أو القائمة في الأعلى للتبديل بين أنواع التقارير.أنواع التقارير المتاحة
| التقرير | ما يعرضه |
|---|---|
| الاستهلاك (Usage) | الاستهلاك الفعلي للمكونات مقارنةً بالاستهلاك المتوقع (بناءً على وصفاتك) وبالفترة السابقة |
| الدوران (Turnover) | مدى سرعة تحرك كل مكون عبر المخزون |
| التنبؤ (Forecasting) | الاحتياجات المستقبلية المتوقعة من المكونات بناءً على الاستهلاك التاريخي |
| تكلفة البضائع المباعة (COGS) | تكلفة البضائع المباعة — تكلفة المكونات المنسوبة إلى المبيعات |
| الأرباح والخسائر (Profit & Loss) | الإيرادات ناقص تكاليف المكونات لإظهار هامش الربح الإجمالي |
| أوامر الشراء (Purchase Orders) | ملخص نشاط الشراء — الإجماليات والموردون وحالات الطلبات |
تقارير الدُفعات
تتوفر أيضاً تقارير فرعية خاصة بالدُفعات:- إنتاج الدُفعة (Batch production) — سجل بما تم إنتاجه ووقت إنتاجه
- استهلاك الدُفعة (Batch consumption) — كمية مخزون الدُفعة المستخدمة
- المحصول المتوقع مقابل الفعلي (Expected vs actual yield) — مقارنة المحصول المتوقع بحسب الوصفة مع ما تم إنتاجه فعلياً
- هدر الدُفعة وانتهاء الصلاحية (Batch waste and expiry) — المكونات أو الدُفعات المفقودة بسبب الهدر أو انتهاء الصلاحية
- تكلفة البضائع المباعة للدُفعة (Batch COGS) — تكلفة البضائع المباعة المنسوبة إلى العناصر المنتجة على دُفعات
تصفية التقارير وتصديرها
يدعم كل تقرير مجموعة مشتركة من عوامل التصفية:- الفترة (Period) — عرض يومي أو أسبوعي أو شهري
- تاريخ البداية والنهاية — اختر نطاقاً زمنياً مخصصاً
- العنصر أو الفئة — تضييق النتائج إلى مكون محدد أو فئة مكونات
- البحث — العثور على عنصر معين بالاسم
إعدادات المخزون
انتقل إلى المخزون > الإعدادات لضبط الأقسام الثلاثة أدناه. الإعدادات منظمة ضمن تبويبات.إشعارات انخفاض المخزون
تفعيل الإشعارات
فعّل خيار إشعارات انخفاض المخزون (Low Stock Notifications). عند التفعيل، يُرسَل بريد إلكتروني تنبيهي في كل مرة ينخفض فيها مخزون أي مكون عن حد الكمية المحدد.
إضافة عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين
أدخل عنوان بريد إلكتروني وانقر على إضافة (Add). يمكنك إضافة ما يصل إلى 10 عناوين. سيتلقى كل عنوان تضيفه رسائل تنبيه انخفاض المخزون.
يُحدَّد حد التنبيه لكل مكون على المكون نفسه، وليس هنا. انتقل إلى المخزون > عناصر المخزون، وعدّل العنصر، ثم اضبط كمية الحد (Threshold quantity). تُرسَل الإشعارات عندما ينخفض المخزون إلى ذلك المستوى أو دونه.