وحدة الصندوق النقدي متاحة في لوحة تحكم المتصفح للويب. تختلف جلسات أمين الصندوق عن الورديات: إذ تتتبع الوردية جميع المبيعات والمصروفات لفترة عمل محددة، بينما تتتبع جلسة الصندوق النقد المادي الموجود في الدرج.
الصلاحيات المطلوبة
| الإجراء | الصلاحية المطلوبة |
|---|---|
| فتح جلسة، تسجيل حركات النقد، حساب الفئات عند الإغلاق | الموظفون الذين لديهم صلاحية فتح الصندوق (Open Cash Register) |
| إضافة قيم الفئات النقدية أو تعديلها أو تعطيلها | الموظفون الذين لديهم صلاحية إدارة الفئات النقدية (Manage Cash Denominations) |
| إعداد قواعد الفتح الإجباري | الموظفون الذين لديهم صلاحية إدارة إعدادات الصندوق (Manage Cash Register Settings) |
فتح جلسة صندوق
انتقل إلى الصندوق > أمين الصندوق
افتح قسم الصندوق (Cash Register) من الشريط الجانبي، ثم اختر أمين الصندوق (Cashier). إذا ظهر لك طلب “فتح الصندوق”، فهذا يعني أنه لا توجد جلسة نشطة بعد.
أدخل رصيد الافتتاح
اكتب مبلغ النقد الذي تضعه في الدرج عند بداية الجلسة. هذا هو رصيد الافتتاح (Opening Float)، ويجب أن تكون قيمته صفرًا أو أكثر.إذا كانت هناك وردية مفتوحة حاليًا، يربط النظام جلسة الصندوق بتلك الوردية ويوائم رصيد الافتتاح مع النقد الافتتاحي للوردية.
تسجيل حركات النقد
أثناء فتح الجلسة يمكنك تسجيل ثلاثة أنواع من حركات النقد. تستلزم جميع الإدخالات مبلغًا وتقبل ملاحظة سبب اختيارية (حتى 255 حرفًا).إيداع النقد (Cash In) — إضافة نقد إلى الدرج
إيداع النقد (Cash In) — إضافة نقد إلى الدرج
استخدم إيداع النقد عند وضع نقد إضافي في الدرج لأي سبب غير البيع (مثلًا: استلام فكة من مورّد، أو تعبئة رصيد الافتتاح).
- المبلغ: الحد الأدنى 0.01
- السبب: اختياري، حتى 255 حرفًا
سحب النقد (Cash Out) — إخراج نقد من الدرج
سحب النقد (Cash Out) — إخراج نقد من الدرج
استخدم سحب النقد عند أخذ نقد من الدرج فعليًا (مثلًا: دفع مصروف صغير، أو تسوية طلب صندوق متنوعات).
- المبلغ: الحد الأدنى 0.01؛ لا يمكن أن يتجاوز النقد المتوقع الحالي في الدرج
- السبب: اختياري، حتى 255 حرفًا
الإيداع في الخزنة (Safe Drop) — نقل النقد إلى الخزنة
الإيداع في الخزنة (Safe Drop) — نقل النقد إلى الخزنة
استخدم الإيداع في الخزنة لتسجيل نقل النقد من الدرج إلى الخزنة في منتصف الجلسة دون إغلاقها. كما هو الحال مع سحب النقد، يتم التحقق من المبلغ مقابل النقد المتوقع بحيث لا يمكنك إيداع أكثر مما في الدرج.
- المبلغ: الحد الأدنى 0.01؛ لا يمكن أن يتجاوز النقد المتوقع الحالي
- السبب: اختياري، حتى 255 حرفًا
إغلاق جلسة الصندوق
يتطلب إغلاق الجلسة حساب كل فئة نقدية في الدرج. يقارن النظام عدّك بالنقد المتوقع ويُبرز أي فرق.ابدأ الإغلاق
في شاشة أمين الصندوق، انقر على إغلاق الصندوق (Close Register). يُحمِّل نموذج الإغلاق الفئات النقدية النشطة لفرعك.
احسب كل فئة نقدية
لكل فئة معروضة، أدخل عدد الأوراق النقدية أو القطع المعدنية من تلك القيمة الموجودة في الدرج. يحسب النموذج إجمالي النقد المعدود (Counted Cash) تلقائيًا أثناء الكتابة.يعرض ملخص الجلسة:
- رصيد الافتتاح (Opening Float) — المبلغ المُدخَل عند فتح الجلسة
- النقد المتوقع (Expected Cash) — رصيد الافتتاح مضافًا إليه مبيعات النقد وإيداعات النقد، مطروحًا منه سحوبات النقد والإيداعات في الخزنة
- النقد المعدود (Counted Cash) — الإجمالي الذي تحسبه الآن
- الفرق (Difference) — النقد المعدود ناقص النقد المتوقع (موجب = زيادة، سالب = عجز)
إعداد الفئات النقدية
الفئات النقدية هي قيم الأوراق والقطع التي يحسبها موظفوك عند إغلاق الجلسة. تحتاج إلى فئة نشطة واحدة على الأقل قبل أن يتمكن أي شخص من إغلاق جلسة الصندوق.انتقل إلى الصندوق > الفئات النقدية
افتح الصندوق (Cash Register) من الشريط الجانبي، ثم اختر الفئات النقدية (Denominations).
أضف فئة نقدية
انقر على إضافة فئة (Add Denomination) وأدخل القيمة (مثلًا: 50، 10، 0.5، 0.05). احفظ لإضافتها إلى القائمة.
تفعيل الفئات أو تعطيلها
بدِّل مفتاح نشط (Active) بجانب أي فئة. لا تظهر الفئات غير النشطة في نموذج الإغلاق. يتيح لك هذا إخفاء قيم القطع المعدنية غير المستخدمة في فرع معين دون حذفها.
يمكن تعيين الفئات النقدية على مستوى المطعم (مشتركة بين الفروع) أو على مستوى فرع محدد. تواصل مع مالك الحساب إذا لم تكن متأكدًا من النطاق المناسب لإعدادك.
إعدادات الصندوق
تتحكم شاشة الإعدادات في تحديد أدوار الموظفين المطلوب منهم فتح جلسة صندوق فور تسجيل الدخول، قبل أن يتمكنوا من القيام بأي إجراء آخر.انتقل إلى الصندوق > الإعدادات
افتح الصندوق (Cash Register) من الشريط الجانبي، ثم اختر الإعدادات (Settings).
تفعيل الفتح الإجباري بعد تسجيل الدخول
بدِّل خيار الفتح الإجباري بعد تسجيل الدخول (Force Open After Login) إلى تشغيل. عند التفعيل، يُطلب من أي موظف تنتمي وظيفته إلى الأدوار المدرجة أدناه فتح جلسة صندوق فور تسجيل الدخول.
اختر الأدوار
في قائمة الأدوار المحددة (Selected Roles)، ضع علامة على كل دور يجب أن يؤدي إلى طلب الفتح الإجباري. لا يشمل المشرف العام (Super Admin) هذه القائمة ولا يمكن إضافته إليها.