الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
استخدم Inventory Stocks (مخزون المواد) لإضافة مواد إلى مخزونك، وتسجيل الهدر أو التلف، ونقل المواد بين الفروع، والاطلاع دفعةً واحدة على الأصناف السليمة والمنخفضة المخزون أو المنتهية. تمنحك شاشة Inventory Movements (حركات المخزون) المرفقة سجلاً قابلاً للبحث والتصفية لكل عملية أجريت على مخزونك منذ البداية.
تحتاج إلى صلاحية Show Inventory Stock للوصول إلى مستويات المخزون وإضافة القيود. وتحتاج إلى صلاحية Show Inventory Movement للوصول إلى سجل الحركات. إذا كان أيٌّ من هذين القسمين غائباً عن قائمتك، فاطلب من مسؤول النظام منحك الوصول.

​
مستويات المخزون الحالية

انتقل إلى Inventory > Inventory Stocks للاطلاع على جدول المخزون المباشر. يعرض كل صف صنفاً من المواد مع كميته الحالية ووحدته وشارة حالته:
الحالةالمعنى
In stock (متوفر)الكمية أعلى من حدّ التنبيه المنخفض لهذا الصنف
Low stock (مخزون منخفض)الكمية عند حدّ التنبيه أو دونه لكنها أكبر من الصفر
Out of stock (نفد المخزون)وصلت الكمية إلى الصفر
يمكنك تضييق القائمة باستخدام فلتر Status (الحالة) (متوفر / منخفض / نفد)، وفلتر Category (الفئة)، وشريط البحث (اسم الصنف). لتصدير لقطة المخزون الحالية، انقر على Export (تصدير) — سيُنزَّل الملف بصيغة جدول Excel.

​
إضافة قيد مخزون

كل تغيير في الكمية يُسجَّل كقيد من نوع محدد. افتح Inventory > Inventory Stocks، ثم انقر على Add Stock Entry (إضافة قيد مخزون).
1

اختر نوع العملية

حدد أحد الأنواع الأربعة:
  • IN (وارد) — مخزون مستلم أو مشترى (يزيد الكمية)
  • OUT (صادر) — سحب يدوي للمخزون (يُنقص الكمية)
  • WASTE (هدر) — تلف أو إتلاف (يُنقص الكمية)
  • TRANSFER (تحويل) — نقل المخزون إلى فرع آخر (يُنقص الكمية في هذا الفرع)
2

اختر صنف المخزون

اكتب في مربع البحث للعثور على الصنف. تظهر هنا فقط الأصناف المنشأة مسبقاً ضمن Inventory Items (أصناف المخزون).
3

أدخل الكمية

أدخل المقدار المراد إضافته أو سحبه أو إهداره أو تحويله.
4

أكمل الحقول الخاصة بكل نوع

يعرض كل نوع عملية حقولاً إضافية مرتبطة به:للوارد IN (مخزون مستلم):
  • Unit purchase price (سعر شراء الوحدة) — تكلفة الوحدة لهذه الدفعة
  • Supplier (المورّد) — جهة توريد هذا المخزون
  • Expiration date (تاريخ الانتهاء) — تاريخ انتهاء صلاحية هذه الدفعة (اختياري لكن يُنصح به للمواد سريعة التلف)
للهدر WASTE:
  • Waste reason (سبب الهدر) — ملاحظة مختصرة تشرح سبب التخلص من المخزون
للتحويل TRANSFER:
  • Destination branch (الفرع المستلم) — الفرع الذي سيستقبل المخزون
قيود OUT (الصادر) لا تتطلب سوى الكمية.
5

احفظ القيد

انقر على Save (حفظ). تتحدث الكمية الحالية في المخزون فوراً ويظهر القيد في سجل الحركات.
تسجيل تواريخ انتهاء الصلاحية في كل قيد وارد يُتيح للوحة تحكم المخزون (Inventory Dashboard) تنبيهك بالمواد التي ستنتهي صلاحيتها خلال 7 أيام قبل أن تتحول إلى هدر.
قيود WASTE وOUT تُنقص المخزون بصورة دائمة. تحقق جيداً من الكمية قبل الحفظ — يمكنك تعديل سجل الحركة لاحقاً إذا احتجت إلى تصحيح خطأ.

​
مزامنة المخزون مع أصناف القائمة

إذا كانت أصناف قائمتك مرتبطة بالمخزون عبر الوصفات، فسيُخصَم المخزون تلقائياً في كل مرة يُسجَّل فيها طلب. استخدم إجراء Sync stock with menu items (مزامنة المخزون مع أصناف القائمة) في صفحة المخزون إذا لاحظت أن الكميات غير متزامنة بعد انقطاع في الاتصال أو تصحيح يدوي.

​
سجل الحركات

انتقل إلى Inventory > Inventory Movements لمشاهدة جميع عمليات المخزون بترتيب زمني. يوثّق كل صف:
  • نوع العملية (إضافة مخزون / استخدام بطلب / هدر / تحويل)
  • الصنف والكمية والوحدة
  • تاريخ ووقت الحركة
  • الموظف الذي سجّلها
  • فئة الصنف
  • مرجع الطلب المرتبط (إذا نتجت الحركة عن بيع في نقطة البيع) أو دفعة إنتاج

​
التصفية والبحث

استخدم الفلاتر في أعلى الصفحة للتركيز على ما تحتاجه:
الفلترالخيارات
Type (النوع)إضافة مخزون / استخدام بطلب / هدر / تحويل
Date range (النطاق الزمني)اليوم / هذا الأسبوع / هذا الشهر / هذا الربع
Category (الفئة)أي فئة من فئات المخزون
Search (البحث)اسم الصنف أو اسم الموظف أو اسم الفئة
انقر على أي رأس عمود لفرز القائمة وفق ذلك العمود.

​
تعديل حركة

إذا أُدخلت كمية أو بيانات بشكل خاطئ، ابحث عن الحركة في القائمة وانقر على Edit (تعديل). صحّح البيانات واحفظ. ستتحسب كمية المخزون من جديد لتعكس التغيير.

​
تصدير الحركات

انقر على Export (تصدير) لتنزيل قائمة الحركات المصفّاة بصيغة CSV. طبّق فلتري النطاق الزمني والنوع أولاً لتصدير البيانات التي تحتاجها فقط.

​
ذات صلة