الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
في قسم “الموردين” (Suppliers)، تجمع كافة معلومات الاتصال والتوريد الخاصة بشركائك التجاريين. وجود قاعدة بيانات للموردين يسهل إنشاء أوامر الشراء ومتابعة المدفوعات.

بيانات المورد المهمة

  • الاسم التجاري (Supplier Name): اسم الشركة أو المؤسسة. - رقم التواصل (Contact Phone): للطلب والاستفسار. - الشروط (Terms): شروط الدفع (نقداً، آجل 30 يوم…). - التصنيف (Category): “خضروات”، “لحوم”، “أدوات مائدة”.

خطوات الإضافة

1

فتح قائمة الموردين

  1. اذهب إلى المخزون (Inventory) > الموردين (Suppliers).
  2. اضغط إضافة مورد (Add Supplier).
إضافة مورد
2

ملء البيانات

أدخل المعلومات الأساسية: - اسم المورد. - رقم الهاتف والبريد الإلكتروني. - اسم الشخص المسؤول (Contact Person): للتواصل المباشر. - العنوان (Address): لمواعيد التسليم.
3

تحديد المواد (اختياري)

يمكنك ربط أصناف معينة بهذا المورد (Linked Items) لتسريع عملية الطلب لاحقاً، بحيث يظهر هذا المورد تلقائياً عند طلب شراء “طماطم” مثلاً.
4

الحفظ

اضغط حفظ (Save). الآن يمكنك إنشاء أمر شراء (PO) لهذا المورد.
الحفاظ على بيانات الموردين محدثة يضمن وصول الطلبات في الوقت المناسب ومحاسبة دقيقة.
تأكد من تسجيل الرقم الضريبي للمورد في حال التعامل بالفواتير الضريبية للحفاظ على حقوقك في خصم ضريبة المدخلات.