أهمية تتبع المصاريف
- السيطرة على التكاليف: معرفة البنود الأكثر استهلاكاً للميزانية. - تحليل الربحية: طرح المصروفات من الإيرادات للوصول لصافي الربح. - إعداد الميزانية: التخطيط المالي بشكل أفضل للأشهر القادمة.
خطوات الاستخدام
فتح التقرير
- اذهب إلى التقارير (Reports).
- اختر تقرير المصروفات (Expense Report).
- ستظهر صفحة تعرض جميع المصاريف المسجلة.
تحديد الفئة والتاريخ
- تصفية حسب التاريخ (Start & End Date): لعرض مصاريف فترة معينة. - تصفية حسب الفئة (Category): مثل: “الصيانة”، “المشتريات”، “الإيجار”.
قراءة النتائج
يظهر كل بند مصروف في صف يوضح: - التاريخ (Date) - اسم المصروف (Expense
Name) - الفئة (Category) - المبلغ (Amount) - طريقة الدفع (Payment
Method) (إن وجدت) - ملاحظات (Notes)
تأكد من تسجيل جميع المصروفات اليومية أولاً بأول في قسم المصروفات
(Expenses) لضمان دقة التقرير.