> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ofatoura.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# تقارير الحضور والمصروفات وسجل الطباعة

> تتبّع حضور الموظفين وساعات عملهم، وراجع المصروفات المعلّقة والملخّصة، وراجع سجل تسليم مهام الطباعة — كل ذلك من قسم التقارير في لوحة تحكم الويب.

ثلاثة تقارير تشغيلية تجاور التقارير المالية وتمنحك رؤية واضحة لأوقات عمل فريقك، وتكاليف المصروفات الخارجة، وسجل تسليم الطابعات. يمكن الوصول إلى الثلاثة من خلال **التقارير** في قائمة التنقل الجانبية في لوحة تحكم الويب.

## تقرير الحضور

يعرض تقرير الحضور سجلاً يوميًا يوضّح متى سجّل كل موظف حضوره وانصرافه، ومدة عمله، وما إذا كان قد أخذ فترات راحة أو وصل متأخرًا.

<Note>
  تحتاج إلى صلاحية **عرض تقرير الحضور** للوصول إلى هذا التقرير. الموظفون الذين يملكون صلاحية الوصول العام للتقارير فقط لن يتمكنوا من رؤيته.
</Note>

### قراءة التقرير

كل صف يمثّل جلسة حضور واحدة لموظف واحد في تاريخ محدد. الأعمدة هي:

| العمود             | ما يعرضه                                                          |
| ------------------ | ----------------------------------------------------------------- |
| اسم الموظف         | عضو الفريق الذي ينتمي إليه هذا السجل                              |
| التاريخ            | التاريخ الميلادي للجلسة                                           |
| وقت تسجيل الحضور   | الوقت الذي سجّل فيه الموظف حضوره                                  |
| وقت تسجيل الانصراف | الوقت الذي سجّل فيه انصرافه (فارغ إذا كان لا يزال في وردية العمل) |
| دقائق العمل        | إجمالي الدقائق التي عمل فيها باستثناء فترات الراحة                |
| دقائق الراحة       | إجمالي الدقائق التي قضاها في فترات الراحة                         |
| متأخر              | يُضاف هذا العلم إذا سُجّل تسجيل الحضور متأخرًا                    |

### التصفية والعرض

<Steps>
  <Step title="افتح التقرير">
    انتقل إلى **التقارير > تقرير الحضور** في لوحة تحكم الويب.
  </Step>

  <Step title="اضبط الفلاتر">
    استخدم منتقي النطاق الزمني لتحديد الفترة. يمكنك أيضًا تضييق النتائج حسب موظف معين أو فرع باستخدام قوائم الفلتر المنسدلة.
  </Step>

  <Step title="استخدم أزرار العرض">
    * فعّل **المتأخرون فقط** لعرض الجلسات التي سُجّل فيها الحضور متأخرًا فقط.
    * فعّل **فترات الراحة فقط** لعرض الجلسات التي تتضمن سجلات راحة فقط.

    يمكن دمج كلا الخيارين مع الفلاتر الأخرى.
  </Step>

  <Step title="الفرز والتصدير">
    انقر على أي رأس عمود للفرز. استخدم زر **تصدير** لتنزيل النتائج بصيغة CSV أو PDF. يمكنك أيضًا التبديل إلى عرض شهري موحّد.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  إذا أردت مراجعة اتجاهات الحضور على مدى فترة أطول، استخدم عرض التوحيد الشهري — فهو يجمع السجلات حسب الشهر بدلاً من اليوم.
</Tip>

***

## تقارير المصروفات

يضم قسم تقارير المصروفات علامتَي تبويب تمنحانك رؤى مختلفة عن مصروفات عملك المسجّلة.

<Note>
  تحتاج إلى صلاحية **عرض التقارير** أو **عرض المصروفات** للوصول إلى تقارير المصروفات.
</Note>

<Tabs>
  <Tab title="المدفوعات المعلّقة">
    تعرض علامة التبويب هذه المصروفات التي سُجّلت ولم تُسدَّد بالكامل بعد — وهي التزامات الدفع المعلّقة لديك. استخدمها لتتبّع المستحقات القادمة والمتابعة على المبالغ المتأخرة.

    **ما ستراه:**

    * فئة المصروف
    * المبلغ المستحق
    * تاريخ استحقاق الدفع
    * حالة الدفع الحالية

    صفّ حسب النطاق الزمني للتركيز على فترة محددة. صدّر بصيغة CSV أو PDF للمشاركة مع المحاسب.
  </Tab>

  <Tab title="ملخص المصروفات">
    تعرض علامة التبويب هذه المصروفات المدفوعة مجمّعةً حسب الفئة. استخدمها لفهم أين ذهبت أموالك خلال فترة معينة — مثلاً، كم أنفقت على المستلزمات مقارنةً بالمرافق أو تكاليف العمالة.

    **ما ستراه:**

    * فئة المصروف
    * إجمالي المبلغ المدفوع لكل فئة

    رتّب حسب الفئة أو المبلغ، وصدّر الملخص عند الحاجة.
  </Tab>
</Tabs>

<Steps>
  <Step title="افتح تقارير المصروفات">
    انتقل إلى **التقارير > تقارير المصروفات** في لوحة تحكم الويب.
  </Step>

  <Step title="اختر علامة التبويب">
    حدد **المدفوعات المعلّقة** لمراجعة ما لم يُسدَّد بعد، أو **ملخص المصروفات** لعرض المصروفات المدفوعة حسب الفئة.
  </Step>

  <Step title="الفلترة حسب التاريخ">
    استخدم منتقي النطاق الزمني لتحديد الفترة التي تريد مراجعتها.
  </Step>

  <Step title="التصدير">
    انقر على **تصدير** لتنزيل العرض الحالي بصيغة CSV أو PDF.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  راجع علامة تبويب المدفوعات المعلّقة في نهاية كل أسبوع للتأكد من أن لا مصروفات تفوت تاريخ استحقاقها.
</Tip>

***

## سجل الطباعة المباشر

سجل الطباعة المباشر هو مسار تدقيق لكل مهمة طباعة أُرسلت عبر النظام — تذاكر المطبخ، والفواتير، وأي نوع طباعة آخر. إنه أول مكان يجب الرجوع إليه عند الاشتباه في أن طابعة قد فاتها إحدى المهام.

<Note>
  تحتاج إلى صلاحية **عرض التقارير** للوصول إلى سجل الطباعة.
</Note>

### ما يعرضه السجل

| العمود              | ما يعرضه                                   |
| ------------------- | ------------------------------------------ |
| رقم الطلب           | الطلب المرتبط بمهمة الطباعة                |
| تاريخ ووقت الإرسال  | الوقت الذي أُرسل فيه طلب الطباعة           |
| الطابعة             | الطابعة المستهدفة باسمها                   |
| نوع الطباعة         | ما تمت طباعته (مثل تذكرة المطبخ، الفاتورة) |
| الحالة              | **مُرسَل**، أو **مكتمل**، أو **فاشل**      |
| بدأ بواسطة          | الموظف أو العملية التي بدأت الطباعة        |
| رسالة الخطأ         | إذا فشلت المهمة، السبب المسجّل             |
| عدد إعادة المحاولات | عدد مرات محاولة التسليم                    |

### استخدام السجل

<Steps>
  <Step title="افتح السجل">
    انتقل إلى **التقارير > سجل الطباعة المباشر** في لوحة تحكم الويب.
  </Step>

  <Step title="صفّ النتائج">
    استخدم الفلاتر لتضييق النتائج حسب:

    * حالة الطباعة (مُرسَل / مكتمل / فاشل)
    * اسم الطابعة
    * النطاق الزمني والنافذة الزمنية
    * رقم الطلب (حقل البحث)
  </Step>

  <Step title="التحقيق في مهمة فاشلة">
    انظر إلى عمود **رسالة الخطأ** في أي صف فاشل لفهم سبب عدم تسليم المهمة. يخبرك **عدد إعادة المحاولات** بعدد المحاولات التلقائية التي جرت.
  </Step>

  <Step title="التصدير">
    انقر على **تصدير** لتنزيل العرض المصفّى بصيغة CSV أو PDF لحفظ السجلات أو مشاركتها مع جهة دعم الطابعة.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  حالة **مُرسَل** تعني أن المهمة أُرسلت لكن لم يتأكد تسليمها بعد. إذا بقيت مهمة ما في حالة **مُرسَل** لفترة طويلة دون الانتقال إلى **مكتمل**، تحقق من أن الطابعة متصلة بالإنترنت وعاملة.
</Warning>

***

## ذات صلة

* [سجلات حضور الموظفين (لوحة الويب)](/ar/staff/attendance-admin) — إدارة ومراجعة سجلات الحضور من قسم الموظفين
* [تسجيل المصروفات والفئات](/ar/payments/expenses) — كيفية تسجيل المصروفات وإعداد فئاتها
* [إعداد الطابعات والأجهزة](/ar/settings/printers-and-devices) — ضبط وإدارة الطابعات
* [تقارير المبيعات والعناصر والفئات](/ar/reports/sales-item-category) — التقارير المرتكزة على الإيرادات