> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ofatoura.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# جلسات الصندوق والفئات النقدية

> افتح جلسة صندوق، سجّل حركات النقد خلال الوردية، احسب الفئات النقدية عند الإغلاق، وقم بإعداد قيم الفئات وقواعد الفتح الإجباري.

تمنح وحدة الصندوق النقدي أمناءَ الصندوق جلسةً مخصصة منفصلة عن الوردية النشطة ومرتبطة بها في الوقت ذاته. يُتتبَّع كل تحرك نقدي (رصيد الافتتاح، المبيعات، إيداع النقد، سحب النقد، الإيداع في الخزنة) مقابل الجلسة، بحيث يتطابق عدد الصندوق عند الإغلاق مع ما يتوقعه النظام. يمكن للمديرين بعد ذلك الموافقة على الجلسة المحسوبة أو رفضها من شاشة الموافقات.

<Note>
  وحدة الصندوق النقدي متاحة في لوحة تحكم المتصفح للويب. تختلف جلسات أمين الصندوق عن الورديات: إذ تتتبع الوردية جميع المبيعات والمصروفات لفترة عمل محددة، بينما تتتبع جلسة الصندوق النقد المادي الموجود في الدرج.
</Note>

## الصلاحيات المطلوبة

| الإجراء                                              | الصلاحية المطلوبة                                                                     |
| ---------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------- |
| فتح جلسة، تسجيل حركات النقد، حساب الفئات عند الإغلاق | الموظفون الذين لديهم صلاحية **فتح الصندوق** (Open Cash Register)                      |
| إضافة قيم الفئات النقدية أو تعديلها أو تعطيلها       | الموظفون الذين لديهم صلاحية **إدارة الفئات النقدية** (Manage Cash Denominations)      |
| إعداد قواعد الفتح الإجباري                           | الموظفون الذين لديهم صلاحية **إدارة إعدادات الصندوق** (Manage Cash Register Settings) |

***

## فتح جلسة صندوق

<Steps>
  <Step title="انتقل إلى الصندوق > أمين الصندوق">
    افتح قسم **الصندوق** (Cash Register) من الشريط الجانبي، ثم اختر **أمين الصندوق** (Cashier). إذا ظهر لك طلب "فتح الصندوق"، فهذا يعني أنه لا توجد جلسة نشطة بعد.
  </Step>

  <Step title="أدخل رصيد الافتتاح">
    اكتب مبلغ النقد الذي تضعه في الدرج عند بداية الجلسة. هذا هو **رصيد الافتتاح** (Opening Float)، ويجب أن تكون قيمته صفرًا أو أكثر.

    إذا كانت هناك وردية مفتوحة حاليًا، يربط النظام جلسة الصندوق بتلك الوردية ويوائم رصيد الافتتاح مع النقد الافتتاحي للوردية.
  </Step>

  <Step title="تأكيد الفتح">
    انقر على **فتح الصندوق** (Open Register). تظهر لوحة بيانات الجلسة التي تعرض رصيد الافتتاح والنقد المتوقع الحالي وإجمالي المبيعات والحركات المتراكمة.
  </Step>
</Steps>

***

## تسجيل حركات النقد

أثناء فتح الجلسة يمكنك تسجيل ثلاثة أنواع من حركات النقد. تستلزم جميع الإدخالات مبلغًا وتقبل ملاحظة سبب اختيارية (حتى 255 حرفًا).

<AccordionGroup>
  <Accordion title="إيداع النقد (Cash In) — إضافة نقد إلى الدرج">
    استخدم **إيداع النقد** عند وضع نقد إضافي في الدرج لأي سبب غير البيع (مثلًا: استلام فكة من مورّد، أو تعبئة رصيد الافتتاح).

    * **المبلغ:** الحد الأدنى 0.01
    * **السبب:** اختياري، حتى 255 حرفًا

    انقر على **تسجيل إيداع النقد** (Record Cash In) للحفظ. تُحدَّث إجماليات الجلسة فورًا.
  </Accordion>

  <Accordion title="سحب النقد (Cash Out) — إخراج نقد من الدرج">
    استخدم **سحب النقد** عند أخذ نقد من الدرج فعليًا (مثلًا: دفع مصروف صغير، أو تسوية طلب صندوق متنوعات).

    * **المبلغ:** الحد الأدنى 0.01؛ لا يمكن أن يتجاوز النقد المتوقع الحالي في الدرج
    * **السبب:** اختياري، حتى 255 حرفًا

    انقر على **تسجيل سحب النقد** (Record Cash Out) للحفظ.
  </Accordion>

  <Accordion title="الإيداع في الخزنة (Safe Drop) — نقل النقد إلى الخزنة">
    استخدم **الإيداع في الخزنة** لتسجيل نقل النقد من الدرج إلى الخزنة في منتصف الجلسة دون إغلاقها. كما هو الحال مع سحب النقد، يتم التحقق من المبلغ مقابل النقد المتوقع بحيث لا يمكنك إيداع أكثر مما في الدرج.

    * **المبلغ:** الحد الأدنى 0.01؛ لا يمكن أن يتجاوز النقد المتوقع الحالي
    * **السبب:** اختياري، حتى 255 حرفًا

    انقر على **تسجيل الإيداع في الخزنة** (Record Safe Drop) للحفظ.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<Tip>
  أدخل دائمًا سببًا لإدخالات سحب النقد والإيداع في الخزنة. يظهر السبب في تقرير الفروقات وتقرير إيداع/سحب النقد، مما يُسهّل على المديرين تسوية الدرج وقت المراجعة.
</Tip>

***

## إغلاق جلسة الصندوق

يتطلب إغلاق الجلسة حساب كل فئة نقدية في الدرج. يقارن النظام عدّك بالنقد المتوقع ويُبرز أي فرق.

<Warning>
  يجب أن تكون الفئات النقدية مُعدَّة مسبقًا قبل أن تتمكن من إغلاق الجلسة. إذا لم يكن هناك أي فئة، يعرض النظام خطأ "لا توجد فئات نقدية معدّة". راجع [إعداد الفئات النقدية](#configuring-denominations) أدناه.
</Warning>

<Steps>
  <Step title="ابدأ الإغلاق">
    في شاشة أمين الصندوق، انقر على **إغلاق الصندوق** (Close Register). يُحمِّل نموذج الإغلاق الفئات النقدية النشطة لفرعك.
  </Step>

  <Step title="احسب كل فئة نقدية">
    لكل فئة معروضة، أدخل عدد الأوراق النقدية أو القطع المعدنية من تلك القيمة الموجودة في الدرج. يحسب النموذج إجمالي **النقد المعدود** (Counted Cash) تلقائيًا أثناء الكتابة.

    يعرض ملخص الجلسة:

    * **رصيد الافتتاح** (Opening Float) — المبلغ المُدخَل عند فتح الجلسة
    * **النقد المتوقع** (Expected Cash) — رصيد الافتتاح مضافًا إليه مبيعات النقد وإيداعات النقد، مطروحًا منه سحوبات النقد والإيداعات في الخزنة
    * **النقد المعدود** (Counted Cash) — الإجمالي الذي تحسبه الآن
    * **الفرق** (Difference) — النقد المعدود ناقص النقد المتوقع (موجب = زيادة، سالب = عجز)
  </Step>

  <Step title="أضف ملاحظة الإغلاق (اختياري)">
    يمكنك إضافة ملاحظة ستظهر في سجل الجلسة وفي شاشة الموافقات.
  </Step>

  <Step title="إرسال الإغلاق">
    انقر على **إرسال** (Submit). تنتقل الجلسة إلى حالة **في انتظار الموافقة**. يجب على المدير الموافقة عليها أو رفضها من الصندوق > الموافقات (Cash Register > Approvals) قبل اعتمادها نهائيًا.

    إذا كانت هناك وردية مرتبطة بهذه الجلسة، يُغلق النظام الوردية أيضًا في هذه اللحظة.
  </Step>
</Steps>

***

## إعداد الفئات النقدية

الفئات النقدية هي قيم الأوراق والقطع التي يحسبها موظفوك عند إغلاق الجلسة. تحتاج إلى فئة نشطة واحدة على الأقل قبل أن يتمكن أي شخص من إغلاق جلسة الصندوق.

<Steps>
  <Step title="انتقل إلى الصندوق > الفئات النقدية">
    افتح **الصندوق** (Cash Register) من الشريط الجانبي، ثم اختر **الفئات النقدية** (Denominations).
  </Step>

  <Step title="أضف فئة نقدية">
    انقر على **إضافة فئة** (Add Denomination) وأدخل القيمة (مثلًا: 50، 10، 0.5، 0.05). احفظ لإضافتها إلى القائمة.
  </Step>

  <Step title="تفعيل الفئات أو تعطيلها">
    بدِّل مفتاح **نشط** (Active) بجانب أي فئة. لا تظهر الفئات غير النشطة في نموذج الإغلاق. يتيح لك هذا إخفاء قيم القطع المعدنية غير المستخدمة في فرع معين دون حذفها.
  </Step>

  <Step title="تعديل فئة موجودة">
    انقر على أيقونة التعديل بجانب أي فئة لتحديث قيمتها أو حالة تفعيلها.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  يمكن تعيين الفئات النقدية على مستوى المطعم (مشتركة بين الفروع) أو على مستوى فرع محدد. تواصل مع مالك الحساب إذا لم تكن متأكدًا من النطاق المناسب لإعدادك.
</Note>

***

## إعدادات الصندوق

تتحكم شاشة الإعدادات في تحديد أدوار الموظفين المطلوب منهم فتح جلسة صندوق فور تسجيل الدخول، قبل أن يتمكنوا من القيام بأي إجراء آخر.

<Steps>
  <Step title="انتقل إلى الصندوق > الإعدادات">
    افتح **الصندوق** (Cash Register) من الشريط الجانبي، ثم اختر **الإعدادات** (Settings).
  </Step>

  <Step title="تفعيل الفتح الإجباري بعد تسجيل الدخول">
    بدِّل خيار **الفتح الإجباري بعد تسجيل الدخول** (Force Open After Login) إلى تشغيل. عند التفعيل، يُطلب من أي موظف تنتمي وظيفته إلى الأدوار المدرجة أدناه فتح جلسة صندوق فور تسجيل الدخول.
  </Step>

  <Step title="اختر الأدوار">
    في قائمة **الأدوار المحددة** (Selected Roles)، ضع علامة على كل دور يجب أن يؤدي إلى طلب الفتح الإجباري. لا يشمل المشرف العام (Super Admin) هذه القائمة ولا يمكن إضافته إليها.
  </Step>

  <Step title="حفظ">
    انقر على **حفظ** (Save). يسري الإعداد عند تسجيل الدخول التالي للأدوار المتأثرة.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  يضمن تفعيل الفتح الإجباري لدور أمين الصندوق ألا تُؤخذ أي طلبات دون جلسة نقدية نشطة، مما يُبقي تسوية الدرج دقيقة في نهاية كل وردية.
</Tip>

***

## ذات صلة

* [فتح الورديات وإغلاقها ومراجعتها](/ar/operations/shifts)
* [موافقات النقد ولوحة البيانات وتقارير الصندوق](/ar/operations/cash-approvals-and-reports)
* [فتح الورديات وإغلاقها في تطبيق نقاط البيع](/ar/epos-app/shifts-and-cash)